Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung, „DSGVO“). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Kampagnenwebsite.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Trigonova GmbH

Madertal 15

72401 Haigerloch

E-Mail: info@trigonova.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter:

Den Datenschutzbeauftragten von Trigonova GmbH erreichen Sie unter:

ENSECUR GmbH
Kaiserstraße 86
76133 Karlsruhe

Persönlich verantwortlich: Herr Julian Häcker

E-Mail: dsb@trigonova.de

3. Verarbeitete Daten:

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen verarbeiten wir nachfolgende personenbezogene Daten. „Personenbezogene Daten“ iS der DSGVO sind solche Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

• Stammdaten (zB Name, Adresse, e-mail, Kontaktdaten)
• Marketingspezifische Daten (zB Nutzerverhalten, Öffnen, Clicks, Bounces)
• Log-files (zB Uhrzeit der Serveranfrage,Aufgerufener Inhalt, Benütztes Betriebssystem)

4. Datenverarbeitung im Rahmen unseres IT-Symposiums:

4.1 Anmeldung und Organisation

Wenn Sie sich zu unserer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Vor-/Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen) zum Zweck der Planung, Durchführung und Nachbereitung des Events. Dazu gehören:

• Erstellung von Teilnehmerlisten, Namensschildern und Anmeldebestätigungen,
• Organisation des Veranstaltungsablaufs,
• Berücksichtigung individueller Anforderungen (z. B. Catering, Barrierefreiheit),
• Nachbereitung der Veranstaltung (z. B. Versand von Prästationen oder Follow-up- Material).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Die Daten werden für die Organisation der Veranstaltung erhoben und verarbeitet und nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

4.2 Foto- und Videoaufnahmen

5. Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung:

Unsere Datenverarbeitung basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

a) bei Vorliegen Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit a DSGVO;
b) bei Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen bzw. bei vorvertraglichen Maßnahmen auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO;
c) bei Erfüllung unserer gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Verpflichtungen auf Art 6 Abs 1 lit c DSGVO;
d) zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder jener eines Dritten (sofern die Interessen des Betroffenen nicht überwiegen) auf 6 Abs 1 lit f DSGVO.

6. Auftragsverarbeiter und Empfänger:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten mit Hilfe von Auftragsverarbeitern, welche uns mit der Bereitstellung von Diensten unterstützen (z. B. Webhoster, CRM-Systeme). Diese Auftragsverarbeiter haben sich im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitungsverträgen zum strengen Schutz der personenbezogenen Daten verpflichtet. Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich wie in Punkten 9., 10. und 11. beschrieben.

7. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung:

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

8. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten sind: https://www.bfdi.bund.de/DE/­Infothek/Anschriften_Links/­anschriften_links-node.html

9. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

10. Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

11. Speicherdauer

Wir bewahren Ihre Daten grundsätzlich nur solange auf, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. Ferner haben wir verschiedene gesetzliche Lösch- und Aufbewahrungspflichten zu beachten (zB unternehmens- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

12. Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website

1. Cookies

Die Kampagnenwebsite verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten.

Wir verwenden einerseits „Sitzungs-Cookies“, die nicht dauerhaft gespeichert werden, sondern die Benutzung der Webseite ermöglichen und bei Schließung des Browsers wieder gelöscht werden.

Weiters verwenden wir „permanente Cookies“, die auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Wir setzen folgende Cookies ein:

• Werbung: Facebook Pixel Steuerung und Optimierung von Werbung und Gewinnung von Neukunden.
• Web-Analyse: Google Adwords Steuerung und Optimierung von Werbung und Gewinnung von Neukunden.
• Web-Analyse: Google Analytics Statistische Auswertung des Nutzerverhaltens auf der Kampagnenwebsite.
• Werbung: LinkedIn Lead Generation Steuerung und Optimierung von Werbung und Gewinnung von Neukunden.

2. SSL-Verschlüsselung

Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seiten sind durch „http://“ gekennzeichnet.
Sämtliche Daten, welche Sie an diese Kampagnenwebsite übermitteln – etwa bei Anfragen oder Logins – können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.

3.Server-Log-Dateien

Unsere Website verarbeitet folgende personenbezogene Daten in einem Server Log-File:

• Aufgerufener Inhalt
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Art des Browsers und dessen Version
• Benütztes Betriebssystem
• IP-Adresse

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Server Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten liegt vor allem darin, die Webseite informationstechnisch zu überwachen und deren Betriebssicherheit zu erhöhen. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Daten in Log-Files werden aber spätestens nach 18 Monaten gelöscht, wobei eine längere Speicherung durch eine Löschung/Verfremdung der IP-Adressen möglich ist.

Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

4. Salesforce CRM

Im Rahmen dieser Kampagnenwebsite wird das CRM-System des Anbieters Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München, Deutschland, eingesetzt, um Anfragen der Nutzer schneller und effizienter bearbeiten zu können. Hier findet eine Datenverarbeitung statt, bei der personenbezogene Daten der Nutzer zur technischen Verarbeitung der Anfragen verarbeitet, jedoch nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass Salesforce über eigene Datenschutzrichtlinien verfügt, für die wir keine Verantwortung und Haftung übernehmen. Vor Verwendung unserer Website lesen Sie daher bitte die Datenschutz-Richtlinien von Salesforce, denen Sie auch ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen können: https://www.salesforce.com/de/company/privacy/.

5. FormAssembly

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
   Wir nutzen FormAssembly, eine Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Online-Formularen, bereitgestellt von FormAssembly Inc., 885 South College Mall Road, Suite 400, Bloomington, Indiana 47401, USA. Mit Hilfe von FormAssembly können wir Webformulare erstellen, bereitstellen und verwalten, um Daten von Interessenten, Kunden oder Partnern zu erfassen und weiterzuverarbeiten. FormAssembly ist nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und verpflichtet sich, die in diesem Rahmenwerk festgelegten Standards zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten.
2. Zweck der Datenverarbeitung
   Die Nutzung von FormAssembly dient der strukturierten und sicheren Erhebung sowie Verarbeitung von Informationen, beispielsweise im Rahmen von Kontaktformularen, Umfragen oder Registrierungen. Dadurch können wir die Kommunikation mit unseren Kunden und Geschäftspartnern effizienter gestalten.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
   Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch FormAssembly basiert auf Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns Ihre Daten freiwillig über ein Formular zur Verfügung stellen. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auch auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, soweit es um die effiziente Verwaltung und Optimierung der Datenerhebung geht. Die Übermittlung personenbezogener Daten an die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO im Rahmen des EU–US Data Privacy Framework.
4. Dauer der Speicherung
   Die durch FormAssembly erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Danach werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Ausübung Ihrer Rechte
   Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten über FormAssembly verarbeitet werden, können Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die “Do Not Track”-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z. B. NoScript oder Ghostery in Ihrem Browser installieren. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch FormAssembly finden Sie in der Datenschutzerklärung von FormAssembly.

Stand: 09/2025